Il sistema è la soluzione professionale di gestione alberghiera rivolta a tutte le strutture ricettive.
La configurazione modulare, permette di personalizzare il sistema in base alle esigenze specifiche dell’hotel.
Leonardo Hotel oltre alle classiche caratteristiche di gestione, fornisce una risposta pertinente agli interrogativi ricorrenti di molti albergatori, che desiderano ottenere dal proprio programma prestazioni, dati, statistiche indispensabili per una corretta gestione, di front-office e back-office.
Leonardo Hotel è indicato per chi desidera uno strumento pratico e analitico di gestione per piccole, medie e grandi strutture.
Il software prevede una licenza base e una serie di moduli aggiuntivi opzionali.Leonardo Hotel è disponibile inoltre in una versione multihotel per la gestione di gruppi o di catene alberghiere.

La licenza base permette di gestire le seguenti attività:

•  Prenotazioni (tramite planning o tramite maschera di disponibilità)
•  Check-in e check-out
•  Gestione cassa e gestione conti multipli per camera
•  Gestione conti a sospeso e caparre (caparra confirmatoria; deposito cauzionale; vaucher)
•  Invio dei conti tramite posta elettronica o tramite funzionalità stampa unione
•  Gestione dei solleciti
•  Gestione delle commissione alle agenzie/portali internet
•  Gestione ricevute e fatture libere
•  Lettura chiusura giornaliera
•  Stampa schedine Pubblica Sicurezza (per l’invio telematico c’è un modulo dedicato)
•  Stampa Istat mensile/quindicinale (per l’invio telematico c’è un modulo dedicato)
•  Registro dei corrispettivi
•  Gestione della governante
•  Gestione della contabilità giornaliera (prima nota; bilancino gg/sett)

• Postazione aggiuntiva in rete/terminal server
• Gestione anagrafica hotel aggiuntiva
• Gestione ristorante base (prenotazione tavoli; gestione documenti fiscali, addebiti alle camere; pianta ristorante)
• Gestione Sale Meeting (prenotazione sale, gestione ordini di servizio etc)
• Gestione Statistiche Avanzate (Budget,Forecast, Consuntivo, Analisi di Produzione)
• Gestione Contabilità
• Gestione Economato-Magazzino
• Controllo di Gestione (USAH)
• Gestione invio telematico PS
• Gestione invio telematico ISTAT
• Gestione interfaccia centralino telefonico
• Gestione interfaccia Pay TV
• Gestione interfaccia contabilità esterne
• Gestione interfaccia sw centro benessere
• Gestione interfaccia sw building automation

Licenza MultiHotel per catene e gruppi di hotel:
Oltre alle funzionalità e ai moduli opzionali già descritti, prevede :

• la compatibilità di gestione multistruttura
• modulo per il centro prenotazioni unico
• collegamenti da remoto ad ogni struttura
• condivisione dell’archivio clienti

Prerequisiti hardware e software
Modalita': Monoutenza / Multiutenza/Multistruttura
Strumenti di sviluppo Visual Basic 6.0
Interfaccia Grafica Windows 95 98 Me 2000 NT XP Workstation/Server/Terminal Server
Database supportati: Access 97/Office Xp , Access 2007/Office 2007 Vista
Sistemi operativi supportati: Windows 95, 98, ME, 2000 NT, XP, Vista, Workstation/Server/Terminal Server
Caratteristiche della rete: Ethernet
Caratteristiche del server: Personal computer non dedicato
Caratteristiche del client di rete: Personal computer
Configurazione minima consigliata: Pentium III, 800 Mhz, 128 Mb RAM, 10 Gb Hard Disk, CD